개인정보의 처리 목적

• 웹서비스 회원가입 및 관리
  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별⋅인증, 회원자격 유지⋅관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지⋅통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 민원사무 처리
  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락⋅통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

처리하는 개인정보의 항목

• - 행정자치부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) 접속
• - 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색

개인정보의 처리 및 보유기간

• 1. 웹서비스 회원가입 및 관리 : 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
  • - 관계 법령 위반에 따른 수사조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사조사 종료시까지
  • - 웹서비스 이용에 따른 채권⋅채무관계 잔존시에는 해당 채권⋅채무관계 정산시까지
• 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
• 3. 기타 개인정보 처리 및 보유 기간은 개인정보 파일 현황에서 안내한 방법으로 조회하실 수 있습니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의⋅의결을 거친 경우
• 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

• 개인정보처리 위탁
  횡성군 도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지, 기술적⋅관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리⋅감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다. 향후 위착업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 본 개인정보처리방침을 통해 공개하도록하겠습니다.

정보주체의 권리⋅의무 및 행사방법

• 개인정보 열람 요구
  개인정보보호법 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우 청구사항에 대하여 제한하거나 거부할 수 있으며, 이 경우 '10일 이내'에 정보주체에게 안내하여 드립니다.
  • - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • - 다른사람의 생명⋅신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖에 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • - 다음 항목의 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • - 조세의 부과⋅징수 또는 환급에 관한 업무
  • - 「초⋅중등교육법」및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • - 학력⋅기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
  • - 보상금⋅급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • - 특정 정보주체의 화상정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우
  • - 기타 열람 등의 요청을 제한하거나 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우
• 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  • ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 개인정보 열람요구
    2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 삭제요구
    4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식
  (개인정보 열람,정정삭제,처리정지)요구서 개인정보 보호법 시행규칙 별지
  제11호 서식(위임장)
• 개인 정보에 오류 등이 있을 경우 정정⋅삭제 요구
  개인정보보호법 제36조에 따라 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 횡성군 도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 개인정보 처리정지 요구
  개인정보보호법 제37조에 따라 정보주체는 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • - 다른 사람의 생명⋅신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 처리절차

• - 온라인 : 개인정보보호 종합포털사이트(www.privacy.go.kr)를 통해 신청
• - 오프라인 : 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 신청
• - 오프라인 처리부서 : 자치행정과(033-340-2252)
  ※ 정보공개 담당자가 개인정보의 열람청구 업무 병행 수행
  
  개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식
  (개인정보 열람,정정삭제,처리정지)요구서 개인정보 보호법 시행규칙 별지
  제11호 서식(위임장)

개인정보의 파기

• - 파기절차 : 개인정보파일 처리계획에 따라 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하고 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보파일을 파기합니다.
• - 파기방법
  • ▷ 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • ▷ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

• - 관리적 조치 : 내부관리계획 수립⋅시행, 정기적 직원 교육 등
• - 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• - 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실, 영상정보 보관시설 등의 접근 통제

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

• 개인정보의 암호화
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정, 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • - 전송시 암호화
    • ▷ 웹서버 - 클라이언트 간 암호화 : SSL 또는 응용프로그램 방식
    • ▷ 개인정보처리시스템 간 암호화 : VPN 방식
    • ▷ 개인정보취급자 간 암호화 : PGP 또는 S/MIME 방식
  • - 저장시 암호화 : 업무용 PC 암호화 - 개별문서파일 암호화 수행
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  횡성군 도서관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 지정

• - 개인정보 보호책임자: 부군수 김옥환(033-340-2204)
• - 개인정보 분임 책임자: 교육복지과 과장 김홍석
• - 개인정보 분임 보호담당자: 교육복지과 정재윤
• - 개인정보 보호담당자
  • ▷ 담당부서 : 자차행정과
  • ▷ 담당자 : 전산통계담당 김현기
  • ▷ 연락처 : 033-340-2461, FAX 033-340-2424
• - 개인정보 분임 보호담당자 : 개인정보 분임 보호책임자가 지정

권익침해 구제방법

• - 개인정보보호 종합포털 (행정자치부 운영)
  • ▷ 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
  • ▷ 홈페이지 : www.privacy.go.kr
  • ▷ 전화 : 02-2100-3394
• - 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • ▷ 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • ▷ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr/
  • ▷ 전화 : (국번없이)118
• - 개인정보 분쟁조정위원회
  • ▷ 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • ▷ 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • ▷ 전화 : 1833-6972
• - 대검찰청 사이버범죄수사단 : cybercid@spo.go.kr
• - 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

개인정보 처리방침의 변경

• - 제정일자 : 2018.06.25.
• - 개정일자 : 2019.03.01.
• - 개정일자 : 2020.07.07
• - 개정일자 : 2021.01.01
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